Při přesunu ordinace nestačí objednat dodávku a zabalit vybavení do krabic. Je potřeba sladit práci personálu, servisních techniků i stěhovacího týmu tak, aby se co nejméně rušily objednané termíny.
Profesionální stěhování nábytku v Praze vyřeší převoz skříní, stolů, lehátek a dalšího běžného vybavení. U citlivé zdravotnické techniky je ale nutné postupovat podle pokynů výrobce.
Rozdělte vybavení podle způsobu přepravy
Ještě před objednáním stěhování vytvořte seznam věcí a rozdělte je do tří skupin:
- běžný nábytek, kancelářská technika a zabalené zásoby,
- křehké nebo těžké vybavení vyžadující zvláštní manipulaci,
- zdravotnické přístroje, které musí odpojit a znovu zapojit autorizovaný technik.
U větších kusů uveďte rozměry, přibližnou hmotnost a možnost demontáže. Přiložené fotografie pomohou stěhovací firmě určit vhodné vozidlo, počet pracovníků a potřebné vybavení. Předejde se tak situaci, kdy skříň neprojde dveřmi nebo se přístroj nevejde do výtahu.
Zkontrolujte obě budovy
Délku stěhování často neurčuje vzdálenost mezi adresami, ale přístup k budovám. Předem ověřte možnost parkování, šířku dveří a chodeb, velikost výtahu i pravidla správce objektu. Některé budovy vyžadují rezervaci výtahu, použití vedlejšího vchodu nebo stěhování mimo hlavní provoz.
Pokud vůz nemůže zastavit blízko vchodu, každá cesta s nákladem trvá déle. Rezervované parkovací místo proto může ušetřit desítky minut a snížit konečnou cenu.
Balte podle pořadí vykládky
Věci potřebné do posledního pracovního dne zabalte jako poslední a naložte tak, aby se v nových prostorách vyložily jako první. Každou krabici označte názvem nebo číslem cílové místnosti. Stěhovací tým pak nebude při vykládce čekat na pokyny u každého kusu.
Zdravotnickou dokumentaci přepravujte v uzavíratelných a očíslovaných boxech. Jejich předání a převzetí by měl kontrolovat pověřený zaměstnanec. Před odpojením počítačů a datových úložišť vytvořte aktuální zálohu.
U většího provozu postupujte po etapách
Menší ordinaci lze obvykle přestěhovat během jednoho dne. U kliniky nebo většího pracoviště je bezpečnější rozdělit přesun:
- Archiv, zásoby a nepoužívaný nábytek.
- Vybavení čekárny, kanceláří a zázemí.
- Technika a věci potřebné do posledního dne provozu.
Profesionální stěhování firem umožňuje naplánovat pořadí prací, počet pracovníků i jednotlivé jízdy tak, aby pracoviště nebylo mimo provoz déle, než je nutné.
Na den stěhování určete odpovědnou osobu
Na obou adresách by měl být dostupný člověk, který zná plán rozmístění a může rychle rozhodnout při nečekané situaci. Připravené musí být klíče, přístupové karty, parkování, volná cesta k výtahu a kontakty na správce budovy či servisního technika.
Společnost ALTER zajišťuje v Praze a okolí převoz nábytku, kancelářského vybavení a běžného zařízení provozoven. Pro přesnější odhad stačí předem poslat seznam věcí, fotografie největších kusů a informace o patrech, výtazích a parkování na obou adresách.
Dobře připravené stěhování ordinace není především otázkou rychlosti. Rozhodující je správné pořadí prací a jasné rozdělení odpovědnosti mezi personál, servisní techniky a stěhovací firmu.
